Na het successvol testen van Ignis Desktop en Ignis Mobile bij een van onze klanten, kunnen wij u meedelen dat Ignis Desktop en Ignis Mobile nu beschikbaar zijn.

Waarom Ignis:

• Voldoen aan bedrijfsproces volgens de richtlijn binnen de REOB certificering.

• Optimalisatie van het bedrijfsproces (Tijdwinst van de administratie voor keuringen door een snelle en soepele verwerking van de administratie).

• Verminderen papierwinkel.

• Overzichtelijk plannen. Snel inzichtelijk wat nog gedaan moet worden en wat nog open staat. Ook is zichtbaar welke capaciteit nog beschikbaar is om apparaatkeuringen uit te voeren.

• Snelle verwerking van service- en reparatiebonnen.

• Apparaatlooplijst met een efficiënte route door het pand.

• Keuringshistorie is aanwezig.

• Statistieken op keuringen en monteurs (Productiviteit per monteur inzichtelijk maken).

• Keuringshistorie per apparaat en per klant inzichtelijk.

• Apparaathistorie makkelijk raadplegen.

• Systeem denkt mee; extra controle acties worden automatisch weergegeven. b.v. het vervangen van vullingen of het uitvoeren van een revisie worden op de apparatenlooplijst weergegeven.

• Draagbare blustoestellen NEN 2559

• Verrijdbare blustoestellen NEN 2659

• Vaste slanghaspels met vormvaste slang NEN-EN 671-3

• Brandslanginstallaties met plat oprolbare slang NEN-EN 671-3

• Droge blusleidingen NEN 1594 (Inclusief bijlagen A_B)

  • Relatiebeheer

  • Apparatenbeheer

  • Keuringenbeheer

  • Planningmodule

  • Service orderverwerking

  • Contractenbeheer

  • Offertebeheer

  • Rapportages

  • Div. export mogelijkheden naar administratiepakketten

  • Facturatie

  • PDA, eventueel gekoppeld met RF-ID, automatisch keuren en verwerken van apparaatkeuringen.

Het servicebeheer systeem bevat de volgende modulen:

Relatiebeheer
Debiteuren beheer
Controleadressen beheer
Afdrukken relatiekaart
Mailen vanuit relatiebeheer
Zoeken op postcode en huisnummer
Weergeven van historie per controleadres (service orders, reparaties, stijgleidingen).

Apparatenbeheer
Beheren van:
 - Blusmiddelen
 - Nood-vluchtweg verlichting
 - Stijgleidingen
Organiseren van apparaten zodat deze in de juiste categorie / groep geplaatst worden.

Apparaatlooplijst
Op deze lijst staan alle apparaten van een controle adres gesorteerd op looproute. Per apparaat wordt aangegeven welke extra handelingen verricht moeten worden. Bv per blussersoort wordt automatisch aangegeven wanneer de vulling vervangen moet worden of wanneer er revisie moet plaatsvinden.

Keuringenbeheer
Per apparaat wordt een keuring geregistreerd met uitgevoerde werkzaamheden. Hierdoor wordt een volledige historie opgebouwd per apparaat wat er allemaal aan gedaan is.
 
Per keuring wordt aangegeven welke monteur de keuring uitgevoerd heeft zodat inzichtelijk wordt hoeveel keuringen een monteur gedaan heeft op een dag / in een week / maand / jaar. Hiermee is dus de productiviteit van een monteur meetbaar geworden.

Keuringslijsten kunnen digitaal verzonden worden naar de klant. Ook het uitdraaien in pdf formaat behoort tot de mogelijkheden.

Planningmodule
Plannen op basis van regio, postcode, monteur, vaste planmaand enz.

Elk controle adres wordt gekoppeld aan een planmaand. Zodat elk controle adres jaarlijks terugkomt.

Elk controle adres wordt ook gekoppeld aan een monteur, zodat jaarlijks dezelfde monteur langs komt, waardoor er een goed klantcontact ontstaat.

De keuringsfrequentie kan worden ingesteld.

Er wordt inzichtelijk gemaakt hoeveel eenheden een monteur nog moet keuren.
Beschikbare capaciteit per monteur, en van alle monteurs wordt bijgehouden om een realistische planning te kunnen maken.

Service orderverwerking
Continue wordt bijgehouden welke controle adressen nog niet verwerkt zijn, zodat verstoringen snel opgespoord worden en er actie op kan worden genomen.

Service orderbonnen kunnen makkelijk en snel verwerkt worden. Zodat de administratieve handelingen tot een minimum beperkt blijven.

Rapportage
Apparaat positielijst.
Alle apparaten op een locatie gesorteerd op loopvolgorde.
Apparaat keuringslijst.
Alle apparaten van een locatie die gecontroleerd zijn in een bepaalde periode.
Service order bon.
Service reparatie bon.
Service stijgleiding bon.
Dag / Maand / Jaar overzicht van aantal gekeurde items per monteur.
Inzichtelijk maken van productiviteit van monteur.
Contract.
Keuringsrapport blusleidingen.
Tellingen per monteur.
Aantal geplande apparaten per periode per monteur.
Relatiekaart.
Overzicht niet verwerkte service bonnen.
Alle rapporten kunnen in pdf formaat opgeslagen worden.

Contracten beheer
Hiermee wordt per debiteur vastgelegd voor welke aantallen en tegen welke prijs er onderhoud wordt uitgevoerd.
Offerte beheer
Met offertebeheer krijgt u een goed overzicht van alle uitstaande offertes. U kunt makkelijk en snel nabellen en zien of offertes gehonoreerd worden ja/nee.

Stamgegevens beheer
Onderdelen die beheert kunnen worden zoals, monteurs, categorieën van apparaten, lokatie definities.

Facturatie (optioneel)
Factureren op basis van werkelijk gekeurde aantallen en verbruikte materialen.

PDA gekoppeld met RF-ID (optioneel)
Automatisch keuren en verwerken van apparaatkeuringen. d.m.v. een RFID tag wordt direct uitgelezen om welk apparaat het gaat. Er verschijnt dan een checklist op de PDA die de monteur moet invullen. Aan de hand van de checklist wordt bepaald of het apparaat goedgekeurd wordt.

Koppelingen met externe systemen behoort zeker tot de mogelijkheden.